Executive Assistant - EY Global Delivery Services (Remote from Bali, Indonesia)

EY (Ernst & Young) · 📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 25000000 - Rp 40000000 per bulan

Bergabunglah dengan EY Global Delivery Services (GDS) sebagai Executive Assistant dan mainkan peran penting dalam mendukung eksekutif tingkat tinggi di lingkungan global yang cepat berkembang. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja secara remote dari lokasi yang menarik di Bali, Indonesia. Sebagai Executive Assistant di EY, Anda akan menjadi bagian dari tim yang membantu memastikan operasional berjalan lancar, mendukung keputusan strategis, dan memberikan dukungan administratif yang profesional. Anda akan bekerja dengan berbagai tim di seluruh dunia, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terbaru untuk memastikan efisiensi dan efektivitas.

Di EY, kami percaya bahwa inovasi dan keunggulan adalah kunci kesuksesan. Sebagai Executive Assistant, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung pada proyek-proyek yang menantang dan berdampak besar. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, memungkinkan Anda untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam lingkungan yang dinamis dan inklusif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk eksekutif tingkat tinggi, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan email, dan koordinasi perjalanan.
Mengelola dokumen dan file menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Google Workspace.
Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk pengumpulan informasi, koordinasi tim, dan pelaporan progres.
Menyediakan dukungan teknis dengan mengelola perangkat keras dan lunak, serta mengatasi masalah teknis yang mungkin timbul.
Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pengelolaan anggaran, pelaporan pengeluaran, dan pelaporan keuangan lainnya.
Menyediakan dukungan hukum dan peraturan, termasuk pengelolaan kontrak, peraturan, dan kepatuhan.
Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan rekrutmen, pengembangan profesional, dan manajemen kinerja.
Menyediakan dukungan operasional lainnya sesuai kebutuhan tim dan eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif yang serupa.
Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan koordinasi tim.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
Kemampuan untuk bekerja secara remote dengan baik dan memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang berbeda.