Admin Supervisor - Medan

Bergabunglah dengan DGW Group sebagai Admin Supervisor di Medan dan ambil peran utama dalam memastikan operasional administratif yang lancar di cabang kami. Peran ini sempurna untuk profesional yang detail-oriented dengan kemampuan organisasi yang kuat dan semangat untuk mempertahankan efisiensi kantor. Di DGW Group, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dengan memastikan bahwa setiap detail diurus dengan baik.

Sebagai Admin Supervisor, Anda akan terlibat secara langsung dalam mengelola berbagai tugas administratif yang memastikan operasional kantor berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari staf administratif yang berpengalaman dan baru, memberikan arahan dan dukungan yang diperlukan untuk mencapai tujuan bersama. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan efisien dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan tugas-tugas administratif sehari-hari untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administratif disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem ERP untuk mengelola data dan proses administratif.
• Memberikan dukungan dan arahan kepada staf administratif untuk memastikan mereka dapat melakukan tugas-tugas mereka dengan baik.
• Memantau dan memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan benar.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah administratif yang mungkin muncul.
• Mengelola jadwal dan kehadiran staf administratif.
• Memastikan bahwa semua laporan dan dokumen diserahkan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Supervisor atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen administratif atau sertifikasi terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Pengalaman dalam industri yang relevan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait