Office Assistant / Office Boy - Beaudent Clinic

Beaudent Clinic, sebuah penyedia layanan kesehatan terkemuka di Surabaya, sedang mencari seorang Office Assistant (Office Boy) yang bersemangat dan proaktif untuk bergabung dengan tim administratif kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi klinik kami berjalan lancar dengan memberikan dukungan esensial kepada staf. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian klinik, mulai dari mengatur jadwal staf hingga membantu dalam berbagai kegiatan administratif lainnya.

Di Beaudent Clinic, kami menghargai inovasi dan dedikasi kami terhadap kualitas pelayanan kesehatan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara langsung dalam memberikan pelayanan terbaik kepada pasien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pengembangan karir yang berkelanjutan.

Jika Anda adalah seorang profesional yang berpengalaman dalam bidang administrasi dan memiliki semangat untuk membantu, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami di Beaudent Clinic. Bersama-sama, kita bisa menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan menyenangkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal staf dan mengelola kalender acara.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Menyediakan dukungan administratif kepada staf, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi acara.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dasar, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembayaran.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
• Membantu dalam pengelolaan surat menyurat dan komunikasi internal.
• Menyediakan dukungan kepada staf dalam berbagai tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administrasi atau sekretaris.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dasar seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan medis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait