Administrative Operations Staff - Cyber Xpert Nusantara

Bergabunglah dengan Cyber Xpert Nusantara sebagai Administrative Operations Staff di Jakarta Barat dan mainkan peran utama dalam memastikan proses administratif yang lancar, terstruktur, dan efisien. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja di lingkungan dinamis.

Di Cyber Xpert Nusantara, kami mengembangkan solusi keamanan siber canggih untuk berbagai industri. Sebagai Administrative Operations Staff, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada operasional administratif yang mendukung operasional utama kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar dan efisien, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak.

Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, koordinasi acara, pengelolaan inventaris, dan berbagai tugas lainnya yang mendukung operasional perusahaan. Dengan bergabung, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam lingkungan yang mendukung dan inovatif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen administratif secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal serta eksternal, termasuk pengaturan ruang dan peralatan.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, IT, dan operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengelola agenda dan jadwal untuk manajemen dan tim.
• Mengelola pengeluaran dan pembayaran, termasuk pengelolaan invoice dan pembayaran vendor.
• Menyediakan dukungan untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau operasional yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk berpikir kritis dan analitis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait